En Pratique

Réf. : GP100
Durée : 2 jours
Prix 2011 : 800 € net de tva

Public : Chef de projet, chef de service, coordinateur de projets, planificateur débutant
Objectifs : Maîtriser "Project" dans le cadre d'une démarche de gestion de projets Apprécier ce que peut apporter à vos projets un progiciel micro de suivi de projets
Prérequis : Aucune connaissance particulière.

Nos agences

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Gsm : 06 30 42 49 04
 
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MS Project Introduction

Introduction

  • Définition de la problématique de la planification.
  • Fonctions et usages de MS Project.

Démarrage avec MS Project

  • Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.
  • Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
Travaux pratiques Appréhender l'interface. Initialiser le projet.

Mise en place du planning

  • Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
  • Traçage du réseau PERT.
  • Compréhension des différents types de contraintes.
  • Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
Travaux pratiques Manipuler les tâches, établir la logique d'enchaînement. Saisir les durées. Afficher les marges et le chemin critique. Tracer les modifications. Ajuster les délais.

Affectation des ressources

  • Création et affectation des ressources.
  • Présentation des types de tâches.
  • Définition des profils d'affectation.
Travaux pratiques Créer et affecter les ressources. Contrôler les surcharges.

Mise en place du budget

  • Définition des taux de valorisation des ressources.
  • Saisie des coûts fixes.
  • Evaluation du budget sur le planning.
Travaux pratiques Coût fixe sur les tâches. Définir les taux des ressources. Visualiser le budget.

Suivi du projet

  • Présentation des concepts de suivi de projet : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
  • Mise en place de la référence.
  • Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.
Travaux pratiques Enregistrer la planification initiale. Définir et afficher la date d'état. Avancement automatique. Analyser le projet.

Exploitation du planning

  • Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
  • Ajout de textes dans le planning.
  • Présentation des rapports.
  • Préparation du planning pour une réunion.
Travaux pratiques Décrire une tâche ou un jalon. Liste des tâches d'une ressource. Analyse des coûts.