Préparation de l'environnement de travail

• Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres. Création d'affichages personnalisés.
• Utilisation des affichages fractionnés.
• Création d'un modèle de projet.

Cadrage du projet

• Identification des objectifs du projet.
• Choix des hypothèses d'unités et de calendrier.
• Définition des phases du projet et des jalons clés.
• Saisie des objectifs dans MS Project.

Structuration du projet

• Définition de la structure de responsabilités.
• Découpage du projet.
• Construction de l'organigramme des tâches (WBS).
• Présentation de la fiche de tâche.
• Définition des codes hiérarchiques.
• Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project.

Planification initiale

• Identification des activités.
• Construction de la logique d'enchaînement.
• Estimation des durées.
• Le pilote des tâches.
• Calcul du chemin critique. Saisie du planning.
• Test de l'impact du calendrier et des options.

Optimisation du planning

• Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
• Aménagement des contraintes dans le planning.

Affectation des ressources

• Typologies de ressources. Les modes d'affectation des ressources.
• Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches. Visualisation des surcharges. Utilisation de l'audit des ressources. Lissage manuel des ressources.

Planification de référence

• Intégration des actions de communication.
• Intégration des plannings des sous-traitants.
• Aménagement du planning pour la gestion des risques.
• Mise en valeur de l'information pertinente.
• Utilisation du style des barres calculé.
• Enregistrement et visualisation des planifications de référence.

Pilotage du projet

• Rappel des concepts de suivi de projet : référence, avancement, consommé, RAF, VBTR.
• Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project : utilisation de l'avancement automatique ; saisie manuelle de l'avancement : par le consommé ou l'avancement ; différents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges réétalées ; utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l'avancement.
• Conception des tableaux de bord d'avancement.

Communication autour du projet

• Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication.
• Identification des interfaces du projet : à qui s'adresse-t-on ? quelle est l'information pertinente ?
• Solutions pour extraire de l'information.
• Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés.

Travail en multiprojets

• Présentation des enjeux du multiprojet.
• Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojet.
• Partage des ressources ; utilisation des projets/sous-projets ; la solution client serveur.
• Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix.